労務管理

雇入れ時には労働条件を書面で明示が必要、2019年4月からはメールでもOK?

会社を立ち上げたり、事業を開始し、人を雇うようになると、

いろいろと事務的に様々な手続きが必要になってくる。

社会保険や労働保険の適用や設置等はもちろん、「労働基準法」をはじめ、

その関連法令の中で、「しなければならないこと」がでてくるのだ。

その一つに『労働条件の明示』がある。

 

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『労働条件の明示』とは?

 

労働基準法第15条第1項で

「使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を

明示しなければならない。」と規定されている。

また、労働基準法 施行規則第5条にて

  1. 雇用契約の期間
  2. 勤務地と仕事の内容
  3. 労働時間・休憩時間・残業の有無・休日・休暇
  4. 給料(諸手当)の額・締め日・支払日・支払の方法
  5. 退職理由・解雇理由

この項目については、書面で明示しなければならにことになっている。

会社を立ち上げたばかりの事業主さんたちは、人を雇って、労働時間や

賃金について、口頭で伝えることはあっても、なかなか書面で明示することまで知らない。

そのほかにも考えることやしなければならないことがたくさんあって

正直、そこまで頭がまわらない。

ところが、はじめは口頭で「とりあえず1年きて」って雇い始めたが

ズルズルと明示もないまま雇っていたら、契約期間がない契約、いわゆる「無期雇用」となる。

会社は、契約期間を定めて、雇ったつもりが、法で定めた手続きを踏んでいないため

契約期間は定めなしになってしまう。

労働者側からすれば、これで契約期間の定めがありになると、”いまさら”って気にもなる。

 


『労働条件の明示』が書面だけでなく電子メールでもできる?

 

正直、雇う人、一人一人に『労働条件』を書面で明示していくのは大変だ。

2019年4月に施行される改正労働基準法施行規則第5条第3項により、

書面の交付による明示以外の方法で利用できるようになった。

具体的な変更点としては、労働者が希望した場合

ア.ファクシミリの送信

イ.電子メール等の送信(労働者が電子メール等の記録を出力することにより書面を作成することができるものに限る。)

会社側、労働者側にとって、この改正によって

労働契約をはっきりと認識し、トラブルを減らすことにつながればよいと思う。

労働条件の明示義務に違反した場合は、会社側は30万円以下の罰金という罰則がある。

会社側はもちろんだが、労働者側も、正しい知識を持って、労働契約を結び、

働きやすい環境をつくっていくことが大切だと思う。

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